Gesucht wird eine Person, die sich um alle Belange im Back Office kümmert und unsere

GF Ralf Herms und Wolfgang Stögmann bzw. die Grafik im Kontakt mit den Kunden unterstützt:

Back Office:

• Kontakt/ Abwicklung mit Reinigungs-Personal/ Handwerkern/ Wartungspersonal
• Kontakt Hausverwaltung
• Verwaltung der Urlaubsliste
• Kassaführung
• Unterstützung Buchhaltung
• Lebensmittel/ Verbrauchsmaterial-Einkäufe
• Postverwaltung
• Bearbeitung der Bewerbungen
• Planung interner Events

Assistenz Projektmanagement

• Bindeglied Kunde/ Projektleitung/ Grafik
• Terminüberwachung
• Produktionsüberwachung
• Vorbereitung KVs/ Abrechnungen
• Selbständige Abwicklung kleinerer Jobs (Kundenberatung, Briefing an Grafik, Terminplanung und -überwachung, Produktion)