Office-Assistent*in/Office-Assistent (w/m/d) zum sofortigen Eintritt gesucht

  • Vollzeit
  • Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.000,00 pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
  • 40 Wochenstunden
  • Wien

Anwaltsakademie Gesellschaft zur Förderung anwaltlicher Aus- und Fortbildung m.b.H.

Die Anwaltsakademie ist ein Weiterbildungsinstitut im juristischen Bereich und österreichweit tätig. Die Vortragenden sind i. d. R. praktizierende Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Hochschulprofessorinnen und Hochschulprofessoren, Richterinnen und Richter sowie Wirtschaftstreuhänderinnen und Wirtschaftstreuhänder oä.

Die Anwaltsakademie ist ein Weiterbildungsinstitut im juristischen Bereich und österreichweit tätig. Die Vortragenden sind i. d. R. praktizierende Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Hochschulprofessorinnen und Hochschulprofessoren, Richterinnen und Richter sowie Wirtschaftstreuhänderinnen und Wirtschaftstreuhänder oä.

  • Ihr Profil:
    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
    Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    Idealerweise Kenntnisse von Photoshop und InDesign, aber nicht Bedingung
    Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Veranstaltungsbereich
    Erfahrung in der professionellen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von Vorteil
    Marketing-Kenntnisse sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung
    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und behalten jederzeit einen kühlen Kopf
  • Ihre Aufgabengebiete:
    Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Präsenz und digital)
    Unterstützung bei der Abwicklung des Anmeldemanagements (Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen, Verrechnung und Zahlungen)
    Verwaltung der Teilnehmer-, Referenten- und Veranstaltungsdaten in der Datenbank
    Verwaltung und Koordination des AWAK-Kundenkontos myawak.at
    Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
    Korrespondenz mit Vortragenden, Teilnehmenden und Kooperationsunternehmen
    Durchführung von Bestellungen etc.
    Telefonische Kundenbetreuung
    allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenbank-Pflege, Erstellung von Berichten uä)
  • Was wir erwarten:
    Teamfähigkeit, Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Engagement
    gutes Selbstmanagement und Selbstverantwortung
    Stressresilienz und Multitasking-Fähigkeit
    Hands-on und lösungsorientiert
    Professionelles und kommunikatives Auftreten
  • Wir bieten:
    Zentrumsnahes Büro – gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    Intensive Einschulungsphase in Begleitung von erfahrenen Kolleginnen mit schrittweiser Verantwortungsübertragung
    Junges, gut eingespieltes Team – kollegiales Miteinander
    Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
    Teilweises Homeoffice bzw flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung möglich (nach Abschluss der mehrmonatigen Einarbeitungsphase)
    Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.000,00 pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen per E-Mail an office@awak.at

 

Anwaltsakademie
Gesellschaft zur Förderung anwaltlicher Aus- und Fortbildung m.b.H.
Reisnerstraße 5 / 3 / 2 / 5
A-1030 Wien
Tel: +43 1 710 57 22 0 | Fax: +43 1 710 57 22 20
office@awak.at | www.awak.at

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an office@awak.at